Satu Tip Sederhana untuk Mendapatkan Hasil Maksimal dari Setiap Pertemuan Bisnis

 Satu Tip Sederhana untuk Mendapatkan Hasil Maksimal dari Setiap Pertemuan Bisnis

Klien ingin tahu tentang bagaimana saya bisa menyelesaikan begitu banyak. Mereka bertanya bagaimana saya mengelola bisnis saya yang terus berkembang, bepergian untuk berbicara di pertemuan puncak asosiasi dan waktu luang untuk orang-orang penting dalam hidup saya.

Sebelum Anda menganggap saya memiliki tongkat ajaib di saku belakang saya, saya memiliki sejumlah email yang belum terjawab di kotak surat saya dan, sering kali, beberapa hal jatuh melalui celah-celah.

Kenyataannya adalah bahwa kita semua memiliki 7 hari dalam seminggu, 24 jam dalam sehari dan 60 menit dalam satu jam. Apa yang saya sadari dari membimbing orang selama bertahun-tahun adalah bahwa ada cara untuk menyelesaikan semuanya, atau setidaknya banyak, sambil membangun bisnis global dan menikmati hidup. Ini semua tentang menjadi waspada tentang bagaimana saya menggunakan waktu saya Aplikasi CRM terbaik.

Jika Anda pernah mendengar saya berbicara di acara radio atau webinar, Anda tahu bahwa saya jeli mengatur waktu kita bersama. Baik Anda mengelola rapat dengan satu atau banyak orang, ada satu hal sederhana yang dapat Anda lakukan yang secara instan meningkatkan produktivitas Anda dalam rapat.

Satu hal sederhana yang dapat Anda lakukan adalah menyelesaikan rapat setidaknya lima menit sebelum akhir waktu rapat Anda. Saya menjuluki titik pertemuan ini The Golden Five Minutes. Saat Anda mengelola rapat, menit yang tersisa ini adalah bongkahan emas produktivitas Anda.

Kebiasaan ini memberi Anda kesempatan untuk menetapkan harapan pertemuan akan segera berakhir dan untuk mengkonfirmasi langkah atau daftar item tindakan selanjutnya. Lima Emas melayani dua tujuan:

1. Ini memberi tim Anda antrian yang mereka butuhkan untuk menyelesaikannya. Waktu penyelesaian sangat efektif jika prospek, klien, atau anggota tim Anda adalah pembicara. Ini adalah sinyal yang baik bagi mereka untuk tetap singkat dan ringkas pertemuan akan segera berakhir.

2. Anda mengalihkan rapat dari diskusi abstrak ke tindakan spesifik. Daftar item tindakan mencakup tugas tindak lanjut dari rapat. Pastikan semua orang memahami item tindakan dengan meringkasnya. Identifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk setiap item tindakan dan tanggal akan diselesaikan. Setiap tugas hanya akan terjadi jika didasarkan pada tanggal dan seseorang tertentu diberi tanggung jawab untuk item tindakan tersebut.

Sebelum Anda mengakhiri rapat, pastikan Anda memiliki konsensus seputar tanggal jatuh tempo. Jika ada kekhawatiran tentang tanggal jatuh tempo, negosiasi ulang dan jelaskan tanggal baru.

Setelah semua orang jelas tentang tanggung jawab dan item tindakan mereka, evaluasi rapat. Buat daftar apa yang berhasil dan apa yang harus dilakukan secara berbeda untuk pertemuan berikutnya. Jika ada sesuatu dalam daftar "dilakukan secara berbeda" untuk meningkatkan rapat, pastikan itu diberikan kepada seseorang dan diselesaikan pada rapat berikutnya.

Ketika Anda secara teratur menyelesaikan rapat dengan cara ini, perhatikan seberapa produktif Anda dan tim Anda. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk mencapai komitmen Anda berikutnya tepat waktu.

Apakah Anda Ingin Meningkatkan Intinya Secara Dramatis

 Apakah Anda Ingin Meningkatkan Intinya Secara Dramatis

Tanya saja.

Usahakan untuk selalu menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik dengan pemasok Anda saat ini.

Hubungi mereka. Beri tahu mereka bahwa Anda senang dengan layanan mereka saat ini, tetapi Anda harus mendapatkan harga yang lebih baik. Jika Anda tidak menawar pekerjaan dan pembelian, sebagaimana mestinya, beri tahu mereka bahwa Anda harus mulai mendapatkan tawaran. Katakan kepada mereka bahwa Anda ingin memberi mereka kesempatan untuk memberikan harga yang lebih baik daripada hanya dijatuhkan ke vendor dengan biaya lebih rendah.

Jika Anda merasa tidak nyaman melakukan ini karena hubungan jangka panjang atau hal lain, salahkan orang lain. Katakan kepada mereka bahwa bos Anda memaksakan ini atau mengubah kebijakan - salahkan akuntan Anda, bankir Anda, mitra diam Anda, kelinci Paskah, atau siapa pun yang Anda inginkan, tetapi lakukanlah. Pastikan Anda menekankan fakta bahwa Anda ingin terus berbisnis dengan mereka tetapi memperingatkan mereka sebelumnya bahwa perubahan akan datang software absensi online. Anda harus mengontrol harga dengan lebih baik dan memotong biaya.

Sudah menjadi pengalaman pribadi saya bahwa di lebih dari 75% kasus, Anda akan membuat mereka menurunkan harga hanya dengan melakukan ini. Mendapatkan pelanggan sangat mahal. Sebagian besar perusahaan akan memberikan harga untuk mempertahankan pelanggan yang mereka miliki.

Dengan hanya memberi tahu pemasok Anda bahwa Anda harus memiliki harga yang lebih baik, Anda seharusnya dapat menambahkan ribuan, puluhan ribu, ratusan ribu, atau bahkan jutaan dolar, tergantung pada ukuran Anda, langsung ke keuntungan Anda.

Banyak pemasok meremehkan bisnis Anda. Sekarang mereka berisiko kehilangan sebagian, atau semuanya, mereka akan menggunakan pensil yang lebih tajam pada harga untuk perusahaan Anda. Ketakutan akan persaingan dan kehilangan bisnis akan membuat harga turun dalam banyak kasus.

Izinkan saya memberi Anda beberapa contoh kecil. Kami memiliki kontrak pembuangan sampah dengan salah satu perusahaan pembuangan limbah terbesar di negara ini. Saya tidak punya masalah dengan layanan ini. Nyatanya, saya tidak punya keluhan sama sekali. Namun, dengan menelepon dan memberi tahu mereka bahwa saya perlu mengurangi biaya pembuangan sampah dan bahwa saya akan berbelanja untuk perusahaan pembuangan yang lebih terjangkau, saya dapat memperoleh diskon 20% dari tarif kami saat ini dalam beberapa jam. Penghematan 20% dari satu panggilan telepon 5 menit.

Dengan menggunakan strategi yang sama, saya dapat memperoleh diskon dari distributor kertas yang rata-rata hampir 20%, dan ini menghasilkan keuntungan tambahan puluhan ribu dolar per tahun!

Berhentilah memikirkan untuk meminimalkan kenaikan harga Anda dan mulailah berpikir untuk menurunkan biaya Anda saat ini! Anda harus menggunakan strategi ini dengan setiap vendor yang Anda miliki. Anda harus mengetahui bahwa 50% hingga 75% dari semua vendor Anda saat ini akan merespons dengan pengembalian harga minimal 5% hingga 15% atau lebih.

Jangan pernah lupa bahwa bisnis adalah bisnis.

Ini bukan masalah pribadi. Jangan tersinggung. Jika Anda memiliki pemasok alternatif yang sesuai dan Anda tidak bisa mendapatkan harga atau persyaratan yang Anda cari dari pemasok Anda saat ini, maka berjalanlah. Berterimakasihlah atas waktunya, beri tahu mereka bahwa Anda tidak dapat berbisnis dengan mereka dengan harga itu atau untuk persyaratan tersebut, sarankan mereka untuk menghubungi Anda jika mereka dapat meningkatkan proposal mereka, dan kemudian akhiri pertemuan.

Jangan berdebat. Jangan membuat mereka marah. Bersikaplah profesional dan sopan. Beri tahu mereka dengan jelas bahwa Anda ingin berbisnis dengan mereka (jika memang demikian) tetapi Anda tidak bisa begitu saja pada harga atau persyaratan itu. Jelaskan tujuan Anda dan bagaimana Anda harus mendapatkan harga atau persyaratan yang lebih baik. Jika Anda merasa lebih nyaman, salahkan pihak ketiga seperti yang saya sarankan.