Satu Tip Sederhana untuk Mendapatkan Hasil Maksimal dari Setiap Pertemuan Bisnis

 Satu Tip Sederhana untuk Mendapatkan Hasil Maksimal dari Setiap Pertemuan Bisnis

Klien ingin tahu tentang bagaimana saya bisa menyelesaikan begitu banyak. Mereka bertanya bagaimana saya mengelola bisnis saya yang terus berkembang, bepergian untuk berbicara di pertemuan puncak asosiasi dan waktu luang untuk orang-orang penting dalam hidup saya.

Sebelum Anda menganggap saya memiliki tongkat ajaib di saku belakang saya, saya memiliki sejumlah email yang belum terjawab di kotak surat saya dan, sering kali, beberapa hal jatuh melalui celah-celah.

Kenyataannya adalah bahwa kita semua memiliki 7 hari dalam seminggu, 24 jam dalam sehari dan 60 menit dalam satu jam. Apa yang saya sadari dari membimbing orang selama bertahun-tahun adalah bahwa ada cara untuk menyelesaikan semuanya, atau setidaknya banyak, sambil membangun bisnis global dan menikmati hidup. Ini semua tentang menjadi waspada tentang bagaimana saya menggunakan waktu saya Aplikasi CRM terbaik.

Jika Anda pernah mendengar saya berbicara di acara radio atau webinar, Anda tahu bahwa saya jeli mengatur waktu kita bersama. Baik Anda mengelola rapat dengan satu atau banyak orang, ada satu hal sederhana yang dapat Anda lakukan yang secara instan meningkatkan produktivitas Anda dalam rapat.

Satu hal sederhana yang dapat Anda lakukan adalah menyelesaikan rapat setidaknya lima menit sebelum akhir waktu rapat Anda. Saya menjuluki titik pertemuan ini The Golden Five Minutes. Saat Anda mengelola rapat, menit yang tersisa ini adalah bongkahan emas produktivitas Anda.

Kebiasaan ini memberi Anda kesempatan untuk menetapkan harapan pertemuan akan segera berakhir dan untuk mengkonfirmasi langkah atau daftar item tindakan selanjutnya. Lima Emas melayani dua tujuan:

1. Ini memberi tim Anda antrian yang mereka butuhkan untuk menyelesaikannya. Waktu penyelesaian sangat efektif jika prospek, klien, atau anggota tim Anda adalah pembicara. Ini adalah sinyal yang baik bagi mereka untuk tetap singkat dan ringkas pertemuan akan segera berakhir.

2. Anda mengalihkan rapat dari diskusi abstrak ke tindakan spesifik. Daftar item tindakan mencakup tugas tindak lanjut dari rapat. Pastikan semua orang memahami item tindakan dengan meringkasnya. Identifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk setiap item tindakan dan tanggal akan diselesaikan. Setiap tugas hanya akan terjadi jika didasarkan pada tanggal dan seseorang tertentu diberi tanggung jawab untuk item tindakan tersebut.

Sebelum Anda mengakhiri rapat, pastikan Anda memiliki konsensus seputar tanggal jatuh tempo. Jika ada kekhawatiran tentang tanggal jatuh tempo, negosiasi ulang dan jelaskan tanggal baru.

Setelah semua orang jelas tentang tanggung jawab dan item tindakan mereka, evaluasi rapat. Buat daftar apa yang berhasil dan apa yang harus dilakukan secara berbeda untuk pertemuan berikutnya. Jika ada sesuatu dalam daftar "dilakukan secara berbeda" untuk meningkatkan rapat, pastikan itu diberikan kepada seseorang dan diselesaikan pada rapat berikutnya.

Ketika Anda secara teratur menyelesaikan rapat dengan cara ini, perhatikan seberapa produktif Anda dan tim Anda. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk mencapai komitmen Anda berikutnya tepat waktu.